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Information

Sachbearbeiter Logistik / Auftragsabwicklung M/F/D

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Vacancy details

General information

Legal structure (logo)

Company / Establishment

SEQENS is an integrated global leader in pharmaceutical solutions and specialty ingredients, delivering outstanding performance, unrivalled market responsiveness and tailor-made solutions to our customers.
Our mission is to bring R&D and industrial performance to our clients' projects with our unique skill set and a broad range of technologies.

SEQENS operates 24 manufacturing plants and 10 R&D centers in Europe, North America and Asia with 3,200 employees. More than 300 scientists, engineers and experts develop tailor-made solutions for our customers and ensure that products are successfully transferred into production.  

Reference

2023-919  

Position description

Job Family / Sub-family

Supply chain - Logistics

Contract type

Permanent

Job title

Sachbearbeiter Logistik / Auftragsabwicklung M/F/D

Position Context:

Wir suchen Sie als Spezialist (m/w/d) für die Logistik als Ergänzung für unser kleines Team in Lahr. Die Stelle kann auch in Teilzeit mit 20-35 Stunden besetzt werden.

Main tasks :

  • Sie sind für die optimale Abwicklung aller Versandaufträge von Pharma-Wirkstoffen (APIs) unter GDP verantwortlich. Dazu gehören insbesondere
    • die Koordination von Gefahrgut-Sendungen, die in enger Abstimmung mit Speditionen und den Warenempfängern erfolgen
    • das Einholung und Auswertung von Angeboten, sowie die Vergabe von Aufträgen für den nationalen und internationalen Transport
    • Erstellung von Versand-, Export- und Zolldokumenten
  • Weiterhin übernehmen Sie die Erstellung von Rechnungen / Gutschriften und die Prüfung der Speditionsrechnungen.
  • Zur Sicherstellung der Termintreue prüfen und sichern Sie die Verfügbarkeiten, die Buchung und Terminierung von Sendungen, Prüfung des Auftragsstatus und sorgen damit für die Sicherstellung der Liefertermine.
  • Sie wirken an operativen und strategischen Projekte, z.B. der Einführung eines neuen ERP-Programms mit.
  • Und nicht zuletzt bringen Sie eine persönliche Note in unser Unternehmen, die uns dabei hilft, jeden Tag ein bisschen besser zu werden.

Required skills :

  • Abgeschlossene Ausbildung als Kaufmann/-frau für Spedition und Logistikdienstleistungen, zum Kaufmann/ frau im Groß- und Außenhandel oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung in der Logistiksachbearbeitung eines Chemieunternehmens wünschenswert
  • Routinierter Umgang mit MS Office, insbesondere Excel-Kenntnisse
  • Erfahrungen im Umgang mit einem Warenwirtschaftssystem, vorzugsweise SAP
  • Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
  • Serviceorientierung 
  • Organisationstalent mit selbstständiger, strukturierter und zuverlässiger Arbeitsweise
  • Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit

 

 

Wir bieten:  

  • Einen sicheren und vielseitigen Arbeitsplatz, an dem Sie schnell Verantwortung übernehmen und sich weiterentwickeln können.
  • Vergütung in Anlehnung an die Chemische Industrie: 13. Gehalt, Urlaubsgeld, VWL, Mitarbeiterbeteiligung am Unternehmenserfolg.
  • Sowie interessante Sozialleistungen, z.B. vergünstigte Fitnessstudio-Mitgliedschaft, Jobrad-Möglichkeit, Firmenevents.
  • Für eine gute Work-Life-Balance bieten wir einen überdurchschnittlichen Urlaubsanspruch (mehr als 30 Tage) sowie mobiles Arbeiten.
  • Und nicht zuletzt, ein familiäres Miteinander in einem engagierten Team.

Position location

Job location

Germany, Baden-Württemberg, Lahr


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