Société / Etablissement
Seqens est un acteur mondial intégré de solutions pharmaceutiques et ingrédients de spécialité, disposant d'une large gamme de produits, de services et de technologies. Le Groupe propose à ses clients des services de fabrication à façon pour les marchés pharmaceutiques et de spécialités ainsi qu'un large portefeuille de principes actifs et d'intermédiaires pharmaceutiques.
Le groupe exploite 24 sites de production, 10 centres de R&D et emploie plus de 3 200 personnes principalement en Europe, Asie et Amérique du Nord. Plus de 300 scientifiques, ingénieurs et experts développent des solutions sur mesure pour nos clients et veillent à ce que les produits soient passés en production avec succès.
Référence
2022-557
Au sein du Département Juridique, vous participerez à la réalisation de diverses missions : secrétariat juridique, assistance administrative et gestion documentaire.
Préparation et suivi des dossiers juridiques
- Rechercher, sélectionner les informations permettant les prises de décision et la mise en œuvre des formalités juridiques (ex : contacter les avocats pour les devis),
- Rassembler, classer les éléments constitutifs des dossiers (par exemple : litiges, marques, modification de contrat commercial) et effectuer l’archivage,
- Suivre les dossiers (cohérence, progression, conclusion), en référer aux intéressés.
Gestion de la base documentaire numérique
- Gérer les accès au logiciel de gestion de contrats (Hyperlex),
- Effectuer les recherches documentaires,
- Compléter et mettre à jour les fiches de synthèse,
- Suivre les alertes et échéances des contrats.
Support administratif
- Gérer les signatures électroniques,
- Effectuer la mise en règlement avec la procédure adaptée et suivre le paiement,
- Formation : Relecture et mise en forme des présentations, gestion des fiches de présence,
- Organiser les déplacements et réunions,
- Traiter le courrier en lien avec sa mission, rédiger la correspondance et communiquer les informations à différents services.
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