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Information

Assistant(e) administration des ventes H/F

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Détail de l'offre

Informations générales

Legal structure (logo)

Société / Etablissement

Seqens est un acteur mondial intégré de solutions pharmaceutiques et ingrédients de spécialité, disposant d'une large gamme de produits, de services et de technologies. Le Groupe propose à ses clients des services de fabrication à façon pour les marchés pharmaceutiques et de spécialités ainsi qu'un large portefeuille de principes actifs et d'intermédiaires pharmaceutiques.

Le groupe exploite 24 sites de production, 7 centres de R&D et emploie plus de 3 200 personnes principalement en Europe, Asie et Amérique du Nord. Plus de 300 scientifiques, ingénieurs et experts développent des solutions sur mesure pour nos clients et veillent à ce que les produits soient passés en production avec succès.   

Référence

2022-520  

Description du poste

Famille / Sous-famille d'emploi

Business - Sales Support

Type de contrat

Contrat à durée déterminée

Durée du contrat (Mois)

2.5 mois

Intitulé du poste

Assistant(e) administration des ventes H/F

Contexte du poste :

Au sein du « Customer service » de la division « Consumer Health Care » vous êtes le principal point de contact pour toutes les commandes et questions de la part des clients.

Vous assurez le suivi et la résolution des demandes clients et les réorientez, si besoin, auprès d’autres services internes.

Vous serez en contact direct avec les transporteurs, expéditeurs et distributeurs ainsi qu’avec les services du Groupe (Affaires, Ventes, Achats, Opérations, chaîne d’approvisionnement, Finances, Qualité, Juridique, etc.).

Principales missions :

Vos principales missions :

  • S’assurer d’obtenir des informations rapidement et faire un suivi rapproché des demandes clients,
  • Traiter, accuser réception et gérer toutes les commandes des clients sur une base quotidienne.
  • Réaliser la gestion complète d’un dossier au sein de votre portefeuille dédié (dès la documentation à la facturation),
  • Réaliser les rapports mensuels concernant les prévisions des ventes des clients, et relancer, si besoin, l’équipe de vente et les clients pour l’obtention des commandes manquantes,
  • Aider l'équipe de vente à générer des pistes de vente selon les entrées de contact ou les demandes des clients,
  • Saisir les retours clients sur le logiciel à la date de réception, apporter une réponse et réorienter, le cas échéant,
  • Maintenir à jour les différentes données et documentations appropriées (base de données clients et produits, tarification et conditions de livraison, etc.),
  • Assurer le paiement des clients sur une base mensuelle selon les directives et rapports de gestion du crédit.

Les atouts pour réussir :

  • Vous êtes titulaire d’un diplôme d’un niveau Bac+3.
  • Vous bénéficiez d’au moins une expérience de 3 ans sur un poste similaire pour des ventes internationales.
  • Vous avez des bonnes connaissances de l’industrie pharmaceutique, cosmétique et sciences de la vie.
  • La connaissance de la réglementation douanière et de la réglementation relative au PIB pharmaceutique sera un atout.
  • Orienté(e) résultats et satisfaction clients, vous êtes reconnu(e) pour vos bonnes capacités de communication et votre méthodologie au travail.
  • Vous avez une bonne maîtrise des outils informatiques (Ms Office, SAP, CRM (ex:Salesforce).
  • Vous parlez couramment anglais. La maîtrise d’une troisième langue est un atout.

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Auvergne-Rhône-Alpes, Ecully (69)


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